Структура предприятия

  • Дирекция — высший орган управления компанией, ответственный за определение стратегического вектора развития, общее руководство деятельностью предприятия и координацию работы всех структурных подразделений.
  • Основными задачами Дирекции являются долгосрочное планирование, принятие ключевых управленческих решений, контроль исполнения показателей эффективности (KPI) и обеспечение устойчивого роста бизнеса в условиях рыночной среды.

  • Отдел по общим и кадровым вопросам — структурное подразделение компании, ответственное за административное обеспечение деятельности организации, управление человеческими ресурсами и организацию внутреннего документооборота.
  • Основными задачами отдела являются подбор и адаптация персонала, ведение кадрового делопроизводства в соответствии с трудовым законодательством, обеспечение офиса необходимыми расходными материалами и создание благоприятных условий труда для сотрудников.

  • Финансово-экономический отдел — структурное подразделение компании, ответственное за управление финансовыми ресурсами, экономическое планирование и финансовый контроль деятельности предприятия.
  • Основными задачами отдела являются формирование и контроль исполнения бюджета, анализ финансово-хозяйственных показателей, оптимизация затрат и подготовка отчетности для принятия стратегических управленческих решений.

  • Структурное подразделение компании, ответственное за обеспечение предприятия необходимыми материальными ресурсами, товарами и услугами.
  • Основными задачами отдела являются поиск и выбор надежных поставщиков, ведение переговоров, оптимизация затрат и контроль качества поставляемой продукции для обеспечения бесперебойного рабочего процесса.

  • обеспечивает департаменты и организации Министерства высокоскоростными каналами доступа к сети Интернет;
  • предоставляет доступ в интернет российским и зарубежным СМИ во время проведения медийных мероприятий с участием руководства Министерства для оперативного размещения информации на своих порталах;
  • организовывает онлайн потоки для электронных СМИ.

  • техническое сопровождение заседаний Коллегий МИД России и МВК;
  • подготовка предложений и выполнение технических мероприятий по защите информации, циркулирующей в подразделениях МИД России;
  • обеспечение работоспособности комплекса радиомониторинга (контроль эфирного пространства внутри здания) и техническое обслуживание оборудования названного комплекса.

  • на основании лицензии № 145412 на оказание услуг местной телефонной связи, выданной Министерством связи Российской Федерации, осуществляет:
  • круглосуточную техническую эксплуатацию (сменный персонал) узла телефонной связи на базе ведомственной цифровой телефонной станции УАТСЭ-244 емкостью 5000 городских номеров с целью обеспечения бесперебойной работы телефонной связи в подразделениях Министерства;

  • обслуживание, монтаж и ремонт линейных сооружений, включая оконечные абонентские устройства (телефонные аппараты) и аппаратуру оперативной связи, а также обслуживание кабельных сооружений, включая монтаж и замену телефонных кабелей.

  • обеспечивает техническое обслуживание охранных систем на всех объектах МИД России и предоставление всего комплекса услуг по поддержанию средств охраной сигнализации, систем контроля доступа и видеонаблюдения в работоспособном состоянии в течении всего срока эксплуатации. Силами отдела выполняются монтажно-наладочные и ремонтные работы, а также обновление средств охранной сигнализации на объектах МИД России.

  • техническое обслуживание и ремонт средств оргтехники (копировально-множительные аппараты, электронные и электрические пишущие машины, бумагоуничтожающие машины и другая техника);
  • обеспечение технической поддержки мероприятий МИД России, проводимых «на выезде» (подготовка средств оргтехники, доставка на место, обслуживание во время проведения мероприятия, возврат оборудования в Министерство);
  • получение нового оборудования, его проверка, настройка и установка в подразделениях Министерства.

  • осуществляет доставку в ЗУ и обратно информационных материалов МИД России, в представительства МИД в субъектах Федерации, а также в Правительственные организации с использованием электронной почты, факсимильной, телефонной и других видов связи.
  • обеспечивает обмен информацией по схеме Центр-ЗУ-Центр-Избирком во время выборов президента и депутатов Государственной Думы, при подготовке и проведении ЕГЭ в заграншколах.

  • осуществляет техническое обслуживание и ремонт факсимильных аппаратов, телевизоров, установленных в подразделениях Министерства, проводит обучение сотрудников МИД России навыкам и правилам пользования факсимильной и электронной техникой.

  • обслуживание внутренних телевизионных сетей Министерства на 1500 абонентов, включая головные телевизионные станции, магистральные и абонентские сети;
  • вещание абонентам Министерства 50-ти эфирных и спутниковых каналов.

  • онлайн трансляции пресс-конференций, брифингов, выступлений Министра и других руководителей МИД России и распространение аудиовизуальной продукции в средствах массовой информации;
  • видеотрансляцию и видеозапись официальных мероприятий, проводимых Департаментом информации и печати в текущей деятельности Министерства;
  • организацию эфирного или кабельного вещания ведущим СМИ;
  • обеспечение онлайн трансляций, видеозаписи выступлений Министра иностранных дел Российской Федерации в ходе зарубежных поездок.

  • предоставление услуг, связанных с обеспечением визитов делегаций иностранных государств в части эксплуатации звукотехнического оборудования (в т.ч. для обеспечения синхронного перевода).